أعلنت شركة مطارات jedco عن فرصة عمل إدارية
أعلنت شركة مطارات jedco عن فرصة عمل إدارية
الفرصة المتاحة:-
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Admin Assistant)
المطلوب :
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية والرسائل والمكالمات الهاتفية نيابة عن المدير التنفيذي، مضمناً التواصل السلس والملائم مع أصحاب المصلحة الداخلية والخارجية.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وأخذ الدقائق وتوزيع الوثائق ذات الصلة، مضمناً سير الأعمال السلس ومتابعة العناصر النشطة.
- إجراء ترتيبات السفر للمدير التنفيذي، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامات ووسائل النقل والتأشيرات، مضمناً تجربة سفر سلسة.
- إعداد وتحرير الوثائق والعروض التقديمية والتقارير والمواد الأخرى حسب طلب المدير التنفيذي، مضمناً الدقة والاحترافية والسرية.
- الحفاظ على نظام تصنيف منظم، سواء كان في الشكل الورقي أو الرقمي، لاسترجاع الوثائق والمعلومات بسهولة، مضمناً سلامة البيانات والسرية.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخلية والخارجية، بما في ذلك الموظفين والعملاء والشركاء والموردين، ممثلاً المدير التنفيذي بشكل احترافي وبأدب.
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمبادرات الخاصة بالمدير التنفيذي، بما في ذلك البحث وتحليل البيانات وتنسيق الموارد حسب الحاجة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحرص والاحترافية، مضمناً السرية القصوى في جميع الأوقات.
- المساعدة في تسيير مكتب المدير التنفيذي بسلاسة، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق، والتنسيق مع الأقسام المعنية للصيانة والإصلاحات.
- تحديد وتحديد الأولويات والطلبات، وإدارة المواعيد النهائية والأولويات المتضاربة بشكل نشط لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المشاريع والالتزامات.
- تقديم الدعم الشامل للمدير التنفيذي، من خلال التنبؤ بالاحتياجات ومعالجة المشكلات بشكل نشط لتعزيز الكفاءة والفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية.
- التعامل مع مهام ومسؤوليات مختلفة حسب تعليمات المدير التنفيذي، بتقديم المرونة والاستعداد للمساعدة في مجالات متنوعة حسب الحاجة.
- تسهيل التواصل بين المدير التنفيذي والأقسام الأخرى داخل المنظمة، مضمناً تدفق المعلومات الفعال وتنسيق الجهود.
متطلبات الوظيفة:
- دبلوم في مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
- درجة الماجستير أو الدكتوراه مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
للتقديم للفرصة المتاحة :
https://career.jeddahairports.sa/jobs/details/65c9d158cf6b3a6ed0094589