أعلنت شركة السلام عن فرصة عمل

الفرصة المتاحة:

المساعد التنفيذي Executive Assistant

الملخص الوظيفي

يقدّم دعمًا إداريًا احترافيًا وعالي المستوى للمدير التنفيذي وكبار الموظفين الآخرين. يؤدي مجموعة متنوعة من المهام الكتابية والإدارية، ويعمل تحت الإشراف المباشر للمدير التنفيذي.

المهام والمسؤوليات

تنفيذ المهام الكتابية والإدارية، بما في ذلك إعداد الرسائل والمذكرات والفواتير والمستندات الأخرى.
ترتيب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تحديد المواعيد والاجتماعات والندوات.
استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتحويلها عند الحاجة.
التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
إعداد العروض التقديمية والتقارير حسب التكليف.
تنظيم وحضور الاجتماعات نيابة عن المديرين التنفيذيين، وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والموظفين.
تنظيم نظام حفظ الملفات والحفاظ على المستندات والسجلات بشكل منظم وسهل الاسترجاع.
أداء أي مهام إضافية يكلّف بها من قبل المديرين التنفيذيين.

للتفاصيل والتقديم عبر الرابط الاتي:
https://www.linkedin.com/jobs/view/4331451607/?alternateChannel=search&refId=NotAvailable