أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن فرصة عمل إدارية
أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن فرصة عمل إدارية
الفرصة المتاحة:-
مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant)
مسؤوليات رئيسية:
- تنظيم وجدولة متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرة، ووسائل النقل، والخطط الزمنية، والمواقع.
- تقديم خدمات إدارية (للمسؤول التنفيذي المعين) بما في ذلك: صياغة وإرسال البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وكذلك إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. والحفاظ على معايير السرية المناسبة والتأكد من تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
- استقبال الزوار بأدب، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات، والشخص المناسب، والمكتب، وما إلى ذلك.
- بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل، حسب الاقتضاء.
- تتبع ومتابعة، مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وجمع والتقرير عن حالة التحديثات والمدخلات المتلقاة إلى رئيس الوظيفة المعين.
السياسات والإجراءات:
- إجراء الأنشطة اليومية وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر للأنظمة والعمليات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، والتغيرات في بيئة الأعمال، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
المهارات:
- التميز التشغيلي.
- الوعي بالسلامة.
- العمل الجماعي.
- الاتصال.
- المبادرة.
- التخطيط والتنظيم.
- الكمبيوتر والتكنولوجيا.
- إدارة الوثائق.
المؤهلات:
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.
- الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة في الأعمال الإدارية والمكتبية.
للتقديم للفرصة المتاحة:-