أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن فرصة عمل إدارية

أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن فرصة عمل إدارية

الفرصة المتاحة :

مساعد تنفيذي إداري (Executive Admin Assistant)

المتطلبات:

  • جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرة، ووسائل النقل، والجداول الزمنية، والأماكن
  • تقديم خدمة إدارية (للتنفيذي المعين) بما في ذلك: صياغة وإرسال البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية
  • الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. الحفاظ على معايير مناسبة للسرية وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن
  • استقبال الزوار بود وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى الإجراءات المناسبة أو الشخص أو المكتب، إلخ
  • بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، توجيه المكالمات وتدوين الرسائل حسب الحاجة
  • تتبع ومتابعة التحديثات مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وتجميع وتقديم تقارير حول التحديثات والمدخلات المستلمة لرئيس الوظيفة المعين

المهارات:

  • التميز التشغيلي
  • الوعي بالسلامة
  • العمل الجماعي
  • التواصل
  • المبادرة
  • التخطيط والتنظيم
  • الكمبيوتر والتكنولوجيا
  • إدارة الوثائق

المؤهلات:

التعليم:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة

الخبرة:

  • خبرة من 0 إلى 3 سنوات في الأعمال الإدارية والمكتبية

للتقديم للفرصة المتاحة عبر الرابط الآتي :

https://fa-esti-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/851/?utm_medium=jobshare

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى