أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عن فرصة عمل إدارية
الفرصة المتاحة :
مساعد تنفيذي إداري (Executive Admin Assistant)
المتطلبات:
- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرة، ووسائل النقل، والجداول الزمنية، والأماكن
- تقديم خدمة إدارية (للتنفيذي المعين) بما في ذلك: صياغة وإرسال البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية
- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. الحفاظ على معايير مناسبة للسرية وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن
- استقبال الزوار بود وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم إلى الإجراءات المناسبة أو الشخص أو المكتب، إلخ
- بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، توجيه المكالمات وتدوين الرسائل حسب الحاجة
- تتبع ومتابعة التحديثات مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وتجميع وتقديم تقارير حول التحديثات والمدخلات المستلمة لرئيس الوظيفة المعين
المهارات:
- التميز التشغيلي
- الوعي بالسلامة
- العمل الجماعي
- التواصل
- المبادرة
- التخطيط والتنظيم
- الكمبيوتر والتكنولوجيا
- إدارة الوثائق
المؤهلات:
التعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة
الخبرة:
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في الأعمال الإدارية والمكتبية
للتقديم للفرصة المتاحة عبر الرابط الآتي :