منسق – خريج جديد (للسعوديين)
المهام والمسؤوليات
- التنسيق الفعّال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان سلاسة التواصل وسير العمل في المشاريع.
- إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير وشهادات التفتيش الصادرة عن المهندسين.
- العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات والمساعدة في حل أعمال التنسيق المتعلقة بالعمل.
- الحفاظ على دقة سجلات وثائق المشاريع وضمان تقديمها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات الخاصة بتنسيق المشاريع.
- متابعة المواعيد النهائية لتقديم المستندات ومتابعة المهام المعلقة لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
- دعم عمليات تدقيق الامتثال من خلال تنظيم المستندات المطلوبة وتوفيرها.
- التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل المشكلات الإدارية ومشكلات التنسيق.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى سنة واحدة في المجالات الإدارية أو مراقبة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجال التفتيش والهندسة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن فريق في بيئة عمل سريعة.
- يُفضل وجود خبرة في برنامج IDI.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للتعامل مع العملاء والفرق الداخلية.
- الوظيفة متاحة للسعوديين فقط.
للتقديم للفرصة الاتية عبر الرابط الاتي: