أعلنت خدمات الملاحة الجوية السعودية عن فرصة عمل
الفرصة المتاحة:
مساعد إداري تنفيذي Executive Admin Assistant
نبذة عن الوظيفة
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري تنفيذي فعال وكفء لتسهيل سير العمليات في القسم بسلاسة، وذلك وفقاً لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، والميزانيات المعتمدة، والسياسات والإجراءات المتبعة.
المسؤوليات
- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وتأشيرات الدخول، ووسائل النقل، وخطوط السير، وأماكن الاجتماعات.
- تقديم الخدمات الإدارية (للمسؤول التنفيذي المعين) وتشمل: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
- الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المحددة، مع الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
- استقبال الزوار بلباقة، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراء أو الشخص أو المكتب المناسب.
- إجراء الرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس القسم المعني، وتحويل المكالمات وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
- تتبع ومتابعة المستجدات مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى، وجمع التقارير حول حالة العمل والبيانات الواردة ورفعها لرئيس القسم المعني.
المؤهلات
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
للتقديم للفرصة المتاحة عبر الرابط الاتي:
https://www.linkedin.com/jobs/view/4366441995/