أخصائي المشتريات التقنية والعقود
الهدف الوظيفي
يكون أخصائي المشتريات التقنية والعقود مسؤولًا عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتماشية مع أهداف الشركة العامة، مع التركيز على فهم عميق لصناعة الطيران، المواصفات التقنية، إدارة سلسلة التوريد، واستراتيجيات الحد من المخاطر.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عملية المشتريات لأجزاء الطائرات المتخصصة والمعدات والخدمات، بما في ذلك تحديد الموردين، التفاوض على العقود، وضمان التسليم في الوقت المحدد.
- التعاون الوثيق مع فرق الهندسة والصيانة والعمليات لفهم المتطلبات الفنية وضمان توافق المشتريات مع احتياجات التشغيل.
- إجراء بحوث السوق لتحديد موردين جدد، تقييم الأسعار، ومواكبة الاتجاهات الصناعية والتغيرات التنظيمية التي قد تؤثر على المشتريات.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين، والتفاوض للحصول على شروط وأحكام ميسرة لضمان أفضل قيمة للشركة.
- تحليل بيانات المشتريات وتحديد فرص تقليل التكاليف وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة وفعالية وظيفة المشتريات.
- المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات واستراتيجيات المشتريات لدعم أهداف الشركة العامة.
- تقديم تقارير دورية وتحديثات للإدارة حول حالة أنشطة المشتريات، استخدام الميزانية، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- المشاركة في فرق متعددة الوظائف لمعالجة تحديات المشتريات المعقدة والمساهمة في حل مشكلات سلسلة التوريد.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتماشية مع أهداف المنظمة العامة.
- تحليل اتجاهات السوق، مخاطر سلسلة التوريد، والفرص لتحسين عمليات المشتريات.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لفهم احتياجاتهم وتوجيه أنشطة المشتريات بما يتماشى مع ذلك.
- الإشراف على عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الطلب، المصدر، التقييم، التفاوض، وإدارة العقود.
- ضمان الامتثال للوائح والسياسات والمعايير الأخلاقية ذات الصلة في جميع أنشطة المشتريات.
- تحديد فرص خفض التكاليف وتنفيذ ممارسات شراء فعالة من حيث التكلفة.
- إقامة علاقات قوية مع الموردين وإجراء تقييمات لأدائهم.
- إجراء تدقيقات الموردين ومراقبة أدائهم لضمان تلبية معايير الجودة والتسليم.
- تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد لضمان استمرارية التوريد وتقليل الاضطرابات.
- تنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر لمعالجة اعتماد الموردين والتحديات الجيوسياسية.
- تنفيذ ومتابعة أداء البائعين في جميع أنحاء المؤسسة التقنية.
- التواصل مع مقدمي الطلبات لتلقي ومراجعة بيانات العمل والمتطلبات.
- إعداد وثائق RFX وخطط المشاريع لشراء السلع التقنية أو المواد أو المكونات أو الخدمات في نظام ARIBA بما يتماشى مع الأهداف المحددة من حيث التكلفة والجودة والتسليم.
- تحديد والتواصل مع الموردين، والحفاظ على التواصل خلال عملية المناقصة أو التعاقد لضمان نهج مهني ومتسق مع جميع علاقات الموردين.
- تقديم تقييم نوعي وكمي للعروض المستلمة وتقديم توصيات ونتائج المشاريع.
- مراقبة اتجاهات السوق واستراتيجيات المنافسين وموردي السوق، والبحث وتقييم الفرص المحتملة لتقليل التكاليف حيثما أمكن.
- تقديم تقارير وتحديثات عند الحاجة.
- التفاوض على العقود بدعم من القسم القانوني وأصحاب المصلحة الآخرين.
- ضمان الامتثال للإرشادات والسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة أثناء التفاوض مع الموردين وعملية منح العقود.
- التنسيق مع جميع الأطراف المعنية لدعم أي قضايا تعاقدية.
المؤهلات والخبرات والمهارات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات أو اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد، مع التركيز على صناعة الطيران.
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- فهم شامل لعمليات صيانة وإصلاح وتجديد الطائرات (MRO) والمواصفات التقنية.
- خبرة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات المتماشية مع أهداف المنظمة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية لتحديد ومعالجة تحديات المشتريات.
- إتقان استخدام برامج المشتريات وأدوات تحليل البيانات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
- مهارات تفاوض وإدارة عقود وإدارة علاقات الموردين ممتازة.
- مهارات تواصل وشخصية قوية للتعاون الفعال مع الفرق متعددة الوظائف.
للتفاصيل: