منسق – خريج جديد (للسعوديين)

المهام والمسؤوليات

• التنسيق الفعّال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان سلاسة التواصل وسير العمل في المشاريع.
• إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير وشهادات التفتيش الصادرة عن المهندسين.
• العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات والمساعدة في حل أعمال التنسيق المتعلقة بالعمل.
• الحفاظ على دقة سجلات وثائق المشاريع وضمان تقديمها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات الخاصة بتنسيق المشاريع.
• متابعة المواعيد النهائية لتقديم المستندات ومتابعة المهام المعلقة لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
• دعم عمليات تدقيق الامتثال من خلال تنظيم المستندات المطلوبة وتوفيرها.
• التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل المشكلات الإدارية ومشكلات التنسيق.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 0 إلى سنة واحدة في المجالات الإدارية أو مراقبة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجال التفتيش والهندسة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن فريق في بيئة عمل سريعة.
• يُفضل وجود خبرة في برنامج IDI.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للتعامل مع العملاء والفرق الداخلية.
• الوظيفة متاحة للسعوديين فقط.

للتقديم للفرصة الاتية عبر الرابط الاتي:

https://www.linkedin.com/jobs/view/4462520357